Het huurcontract voor Hoogvoorde loopt af per 1 januari 2023. Door het verloop van de aanbesteding van fase 2 vindt oplevering van het Huis van de Stad niet eerder plaats dan april 2023. Om die reden heeft de gemeente Rijswijk de afgelopen maanden de mogelijkheden onderzocht hoe de gemeentelijke dienstverlening, de beschikbaarheid over raadszaal en werk- en vergaderplekken, kan worden gewaarborgd.

Om de periode te overbruggen heeft de gemeente overleg gehad met de verhuurder van Hoogvoorde aan het Bogaardplein. Dit heeft geleid tot een kortdurende verlenging van de lopende huurovereenkomst. De op 1 januari 2023 aflopende huurovereenkomst wordt verlengd met een periode van 6 maanden, tot 1 juli 2023, met de optie van nogmaals 6 maanden erna tot 1 januari 2024.

De kosten hiervan zijn verwerkt in de meerjarenbegroting met ingang van 2024. Tot en met 2023 zijn de reguliere budgetten Hoogvoorde nog opgenomen in de meerjarenbegroting. Verlenging van de huur Hoogvoorde wordt gedekt uit dit reguliere budget huur Hoogvoorde.